Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données collectées via le site kelkou.fr et le service KelKou est : Moussa Diallo, Entrepreneur individuel, 17 Passage Feuillât, 69003 Lyon, France.

Contact : contact@kelkou.fr

Le site kelkou.fr ne comporte ni formulaire de contact, ni espace de création de compte. Les données personnelles sont collectées dans les cas suivants :

• lorsque vous nous écrivez par e-mail à contact@kelkou.fr : votre adresse e-mail et le contenu de votre message ;
• lors d'une commande en ligne : les informations de commande et de paiement décrites à l'article 3 ;
• lors de la configuration de votre KelKou après achat : les données décrites aux articles 4 et 5.

Le paiement de la prestation KelKou est effectué en ligne via Stripe Checkout. Les données de votre carte bancaire sont saisies sur les pages sécurisées de Stripe et traitées directement par Stripe : elles ne sont jamais stockées ni accessibles par KelKou.

Dans le cadre du suivi et de la preuve de la commande, KelKou peut conserver les informations suivantes :

• référence de la commande ;
• références et statut du paiement fournis par Stripe ;
• montant et devise ;
• adresse e-mail indiquée lors de la commande ;
• versions et dates d'acceptation des conditions générales de vente et des conditions générales d'utilisation ;
• votre choix relatif à la demande de commencement de la prestation avant l'expiration d'un éventuel délai de rétractation.

Ces traitements sont nécessaires à l'exécution du contrat et au respect des obligations comptables et légales.

Après votre achat, vous êtes invité à transmettre les informations nécessaires à la configuration et à la personnalisation de votre KelKou, notamment :

• les informations de votre entreprise (raison sociale, forme juridique, adresse, SIREN/SIRET, e-mail) ;
• les informations nécessaires aux calculs et à la configuration : personnes concernées, rémunérations et coûts associés lorsque vous les renseignez, charges de l'entreprise ;
• votre choix de personnalisation de l'application ;
• votre logo, lorsque vous choisissez de le transmettre.

Ces données sont utilisées exclusivement pour la mise en place de votre application KelKou.

Vous pouvez transmettre certains documents nécessaires à la configuration de votre KelKou (par exemple un compte de résultat ou votre logo). Les formats actuellement acceptés sont PDF, JPG et PNG, dans la limite de 8 Mo par document.

Ces documents sont stockés dans un espace privé : ils ne sont pas publics et leur accès s'effectue au moyen de liens temporaires signés lorsque cela est nécessaire.

Dans le cadre du service, KelKou vous adresse les e-mails nécessaires à son fonctionnement : confirmation et suivi de votre commande, communications relatives à l'avancement de votre dossier de configuration, notification de dossier complet et autres messages opérationnels liés à la mise en place de votre KelKou.

Vous pouvez répondre à ces messages à l'adresse contact@kelkou.fr. L'historique de suivi de votre dossier conserve la trace des envois effectués et des réponses signalées comme reçues, sans archiver le corps complet des messages.

Le calculateur gratuit accessible sur ce site fonctionne entièrement dans votre navigateur. Les valeurs que vous saisissez (rémunération, charges, heures productives) servent uniquement à afficher le résultat du calcul dans la page : elles ne sont ni enregistrées, ni transmises à nos serveurs, ni sauvegardées dans Google Drive.

Une fois installée, l'application KelKou enregistre et met à jour vos données directement dans votre propre espace Google Drive, dont vous conservez le contrôle et dont vous êtes seul responsable de traitement au sens du règlement général sur la protection des données.

Ce fonctionnement concerne uniquement l'application KelKou après achat et installation : ni le site kelkou.fr ni le mini-calculateur gratuit ne sauvegardent de données dans Google Drive.

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être traitées par les seuls prestataires nécessaires au fonctionnement du service :

• Stripe, pour le traitement des paiements en ligne ;
• l'infrastructure d'hébergement et de stockage utilisée par KelKou (plateforme Lovable), pour le fonctionnement du site, le stockage privé des documents et la gestion des dossiers de configuration ;
• le service d'envoi des e-mails transactionnels utilisé par KelKou ;
• Google Fonts, pour le chargement des polices de caractères du site, ce qui implique une connexion technique aux serveurs de Google lors de l'affichage des pages.

Les données et documents transmis pour la configuration de votre KelKou sont conservés pendant la durée nécessaire à la mise en place du service.

Quatre-vingt-dix jours après le passage de votre dossier au statut « KelKou prêt », les données et documents d'onboarding concernés par la purge sont supprimés ou anonymisés.

Cette purge ne s'applique pas aux informations nécessaires à la preuve de la commande et au respect des obligations comptables, contractuelles ou légales (notamment les références de commande et de paiement, le montant, l'adresse e-mail de commande et les preuves d'acceptation des conditions générales), qui peuvent être conservées pendant les durées légales applicables.

Les échanges par e-mail sont conservés pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis peuvent être archivés pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales ou à la défense des droits du responsable de traitement.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité concernant vos données personnelles.

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à vos données : contact@kelkou.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Le site kelkou.fr n'utilise pas de cookie publicitaire ni d'outil de mesure d'audience tiers (pas de Google Analytics, pas de pixel marketing). Aucun traceur n'est déposé à des fins de suivi publicitaire.

Le site est servi en HTTPS. Les documents transmis sont stockés dans un espace privé et les paiements sont traités par Stripe selon ses propres standards de sécurité. Nous appliquons des mesures raisonnables pour protéger les échanges, sans pouvoir garantir une sécurité absolue des communications sur Internet.

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : contact@kelkou.fr